시작 전 확인
- 작업할 주소록 화면과 대상 자료를 먼저 엽니다.
사용 순서
- 주소록 → 내비게이션 → 진입에서 작업할 화면을 엽니다.
- 아래 항목 설명을 읽고 주소록 화면과 기본 사용에 필요한 대상과 값을 선택합니다.
- 표시된 내용과 대상이 맞는지 확인하고 필요한 기능을 사용합니다.
주소록 화면 소개
써팀 주소록은 개인이 관리하는 연락처를 모아두는 공간입니다. 왼쪽 메뉴에서 조회할 범위를 선택하고, 가운데 목록에서 연락처를 고르면 오른쪽에서 상세 정보를 확인할 수 있습니다.
메뉴 활용 방법
전체 연락처 등록된 연락처를 한곳에서 조회합니다.
중요 연락처 별표로 표시한 연락처를 모아봅니다.
최근 등록한 연락처 최근 추가한 연락처를 확인합니다.
미분류 연락처 그룹으로 분류하지 않은 연락처를 살펴봅니다.
그룹 고객사나 업무 목적별로 연락처를 찾아봅니다.
연락처 상세 확인하기
목록에서 이름을 선택하면 이메일과 전화번호, 회사·부서·직책, 그룹과 메모 등 등록된 정보를 확인할 수 있습니다. 상단에는 중요 표시, 메일 쓰기, 수정, 그룹 설정, 삭제와 더보기 도구가 있습니다. 연락처마다 입력된 정보에 따라 상세 화면의 내용이 달라집니다.
목록의 표시 항목 정리하기
목록 상단의 표시 항목 에서 전화번호·회사·부서·직급·홈페이지·메모·그룹 . 자주 참고하는 정보를 중심으로 목록을 구성해 보세요.
첫 화면과 목록 개수 설정
왼쪽 아래 설정 → 보기 설정 에서는 첫 화면과 목록 개수를 지정할 수 있습니다. 주소록을 열었을 때 먼저 볼 화면과 한 번에 확인할 목록 수를 업무 방식에 맞춰 정리하세요.
이런 업무에 활용해 보세요
자주 연락하는 담당자는 중요 연락처로, 거래처별 담당자는 그룹으로 정리해 보세요. 담당자에게 연락하기 전에는 상세 정보의 이메일과 회사·부서를 함께 확인하면 대상을 구분하기 쉽습니다.