연락처 가져오기·내보내기 활용하기

시작 전 확인

설정 → 파일에서 가져오기 에서 가져올 파일 형식을 선택합니다. 화면에는 써팀 XLS·메일플러그 CSV·Google CSV 가 제공되며, 샘플 파일 받기 로 입력 양식을 참고할 수 있습니다.
가져올 파일에 맞는 형식을 선택합니다.

설정 → 파일에서 가져오기 에서 가져올 파일 형식을 선택합니다. 화면에는 써팀 XLS·메일플러그 CSV·Google CSV 가 제공되며, 샘플 파일 받기 로 입력 양식을 참고할 수 있습니다.

1. 가져올 파일에 맞는 형식을 선택합니다.

2. 필요한 경우 샘플 파일을 참고해 연락처를 준비합니다.

3. 파일 선택 영역을 누르거나 파일을 끌어 놓습니다.

4. 이후 화면의 안내에 따라 가져올 내용을 확인합니다.

메일에서 가져오기 에는 메일함·기간·최소 횟수 조건과 발신자 찾기 버튼이 있습니다. 현재 화면에는 받은메일함, 최근 3개월, 2회 이상이 표시되어 있습니다. 필요한 범위를 정해 발신자를 찾아보세요.

조직도 화면에서는 회사·부서와 구성원 목록을 확인할 수 있습니다. 이메일 주소 검색으로 대상을 찾고, 구성원을 선택한 뒤 저장할 그룹을 확인해 주소록에 저장 할 수 있습니다.

파일로 내보내기 에서는 이름·이메일을 필수 항목으로 두고 전화번호·그룹명·회사·부서·직책·홈페이지·메모를 선택할 수 있습니다. 내보낼 범위는 전체 연락처 또는 선택한 그룹 으로 구분합니다.

필요한 항목과 대상을 확인한 뒤 CSV 내보내기 를 사용합니다. 특정 업무에 필요한 자료를 준비한다면 관련 그룹과 항목을 중심으로 범위를 정리해 보세요.

기존 주소록 파일을 옮기거나, 자주 메일을 주고받는 담당자를 정리할 때 활용할 수 있습니다. 그룹별 연락처 자료가 필요할 때에는 내보낼 대상과 포함할 정보를 맞춰 준비하세요.