시작 전 확인
- 작업할 주소록 화면과 대상 자료를 먼저 엽니다.
사용 순서
- 왼쪽 그룹 옆의 추가 버튼을 누르면 주소록 그룹 추가 창이 열립니다. 생성 위치를 확인하고 그룹 이름을 입력한 뒤 저장합니다. 거래처나 업무 목적이 드러나는 이름을 붙이면 연락처를 찾을 때 편리합니다.
- 분류할 연락처를 엽니다.
- 그룹 설정 을 선택합니다.
주소록 그룹 만들기
왼쪽 그룹 옆의 추가 버튼을 누르면 주소록 그룹 추가 창이 열립니다. 생성 위치를 확인하고 그룹 이름을 입력한 뒤 저장합니다. 거래처나 업무 목적이 드러나는 이름을 붙이면 연락처를 찾을 때 편리합니다.
연락처에 그룹 지정하기
연락처 상세의 그룹 설정 을 누르면 해당 연락처의 그룹을 정리하는 창이 열립니다. 그룹 검색 또는 만들기 입력란과 기존 그룹 목록에서 필요한 분류를 확인할 수 있습니다.
1. 분류할 연락처를 엽니다.
2. 그룹 설정 을 선택합니다.
3. 필요한 그룹을 찾아 선택 상태를 확인합니다.
4. 내용을 확인한 뒤 저장 합니다.
목록에서 연락처를 선택했을 때 표시되는 그룹 설정 도구도 활용할 수 있습니다.
이름 변경과 하위 그룹 관리
그룹 항목의 더보기 메뉴에는 이름 변경·하위 그룹 추가·그룹 삭제 가 있습니다. 넓은 분류 아래에 하위 그룹을 두어 고객이나 협업 대상을 더 구체적으로 나눌 수 있습니다.
그룹을 정리할 때에는 비슷한 이름이 중복되지 않도록 기준을 맞춰 보세요. 삭제 작업 전에는 선택한 그룹이 맞는지도 확인합니다.
그룹별로 연락처 찾아보기
왼쪽에서 그룹 이름을 선택하면 해당 그룹의 연락처 목록과 건수를 확인할 수 있습니다. 그룹을 지정하지 않은 연락처는 미분류 연락처 메뉴에서 살펴보며 정리할 수 있습니다.
이런 업무에 활용해 보세요
고객사별로 담당자를 묶거나, 제휴·행사·외부 협업처럼 연락 목적에 따라 그룹을 나눠 보세요. 그룹을 기준으로 목록을 조회하면 다음 연락 대상을 찾을 때도 도움이 됩니다.