시작 전 확인
- 작업할 주소록 화면과 대상 자료를 먼저 엽니다.
- 현재 계정의 접근 범위와 작업 대상을 확인합니다.
사용 순서
- 연락처 추가 를 선택합니다.
- 이름과 성, 이메일을 입력합니다.
새 연락처 추가하기
왼쪽의 연락처 추가 를 누르면 등록창이 열립니다. 성명과 이메일에는 필수 표시가 있으며, 전화번호·그룹·메모를 함께 입력할 수 있습니다.
1. 연락처 추가 를 선택합니다.
2. 이름과 성, 이메일을 입력합니다.
3. 필요한 전화번호와 연락처 유형을 지정합니다.
4. 그룹과 메모를 정리합니다.
5. 내용을 확인한 뒤 저장 합니다.
이메일과 연락처 옆의 추가 도구로 여러 정보를 입력할 수 있습니다. 메모에는 담당 업무나 연락할 때 참고할 내용을 간단히 적어두세요.
회사·주소·홈페이지 입력하기
상세 정보 를 펼치면 회사·부서·직책과 주소, 홈페이지 입력란이 나타납니다. 주소에는 유형과 우편번호, 시/도, 주소를 입력하는 항목이 있습니다.
기존 연락처 수정하기
목록에서 연락처를 선택한 뒤 상세 상단의 수정 을 누르면 기존 정보가 입력된 편집 화면이 열립니다. 이메일이나 담당 부서가 달라졌다면 해당 정보를 확인해 수정하세요. 변경을 마치면 저장하고, 수정하지 않으려면 취소로 닫습니다.
삭제할 연락처 확인하기
연락처 상세 상단에는 삭제 도구가 있습니다. 목록에서 연락처를 선택했을 때 나타나는 도구에도 삭제 메뉴가 표시됩니다. 이름이 같은 사람이 있을 수 있으므로 이메일과 소속을 함께 확인한 뒤 정리하세요.
이런 업무에 활용해 보세요
새 거래처 담당자는 이름과 이메일부터 등록하고, 협업하면서 알게 된 부서·직책과 참고 사항을 추가해 보세요. 담당자가 바뀌면 기존 연락처의 정보를 확인해 최신 상태로 정리할 수 있습니다.