시작 전 확인
- 작업할 주소록 화면과 대상 자료를 먼저 엽니다.
사용 순서
- 주소록 → 검색 → 실행에서 작업할 화면을 엽니다.
- 아래 항목 설명을 읽고 연락처 검색과 목록 필터 활용에 필요한 대상과 값을 선택합니다.
- 표시된 내용과 대상이 맞는지 확인하고 필요한 기능을 사용합니다.
검색창으로 연락처 찾기
상단의 연락처 검색 에 검색어를 입력하고 Enter를 누르면 결과 목록을 확인할 수 있습니다. 검색어와 결과 수가 목록 상단에 표시되며, 결과에서 이름을 선택해 상세 정보를 열 수 있습니다.
1. 상단 검색창에 찾을 검색어를 입력합니다.
2. Enter를 눌러 검색합니다.
3. 결과의 이름·이메일·소속 정보를 비교합니다.
4. 필요한 연락처를 선택해 상세 정보를 확인합니다.
예를 들어 ‘마케팅’처럼 기억나는 단어로 검색한 뒤 목록에 표시된 이메일과 회사·부서 정보를 함께 살펴보세요.
초성으로 범위 좁히기
목록 상단의 필터 를 열면 초성 선택 영역이 나타납니다. 한글 초성과 A–Z·0–9 . 이름을 기준으로 목록을 살펴볼 때 활용해 보세요.
정보별 보기 활용하기
같은 필터 안에는 전체·전화번호·이메일·회사·홈페이지·메모 항목이 있습니다. 필요한 정보 종류를 기준으로 목록을 살펴볼 수 있습니다. 목록에서 어떤 정보를 표시할지는 별도의 표시 항목 메뉴에서 정리합니다.
메뉴와 그룹으로 찾아보기
검색어가 잘 떠오르지 않는다면 중요 연락처·최근 등록한 연락처·미분류 연락처를 먼저 살펴보세요. 고객사나 업무별 그룹으로 분류해 두었다면 해당 그룹을 선택해 필요한 연락처를 찾아볼 수 있습니다.
이런 업무에 활용해 보세요
담당자 이름이 정확히 기억나지 않을 때 검색 결과의 소속 정보를 비교하거나, 최근 등록한 연락처에서 새로 만난 담당자를 찾아보세요. 그룹 분류와 필터를 함께 활용하면 연락처를 정리하는 기준도 세우기 쉽습니다.