시작 전 확인
- 작업할 프로젝트관리(할일) 화면과 대상 자료를 먼저 엽니다.
사용 순서
- 할일 → 업무 등록 → 양식에서 작업할 화면을 엽니다.
- 아래 항목 설명을 읽고 새 업무 등록하고 담당자 지정에 필요한 대상과 값을 선택합니다.
- 표시된 내용과 대상이 맞는지 확인하고 필요한 기능을 사용합니다.
업무 등록 화면 열기
왼쪽 메뉴에서 업무 등록 을 선택하면 제목·상세 내용과 세부 정보를 입력하는 양식이 열립니다. 업무를 등록하기 전에 어떤 프로젝트와 하위 그룹에서 관리할지 정해두면 편리합니다.
제목과 상세 내용 작성
제목에는 해야 할 일이 드러나도록 적습니다. 예를 들어 ‘제안서’보다 ‘고객 A사 제안서 초안 검토’처럼 대상과 작업을 함께 표현해 보세요.
상세 내용에는 요청 배경, 수행할 작업, 필요한 결과물과 참고 내용을 정리합니다. 편집기의 서식·목록·링크·표 등을 활용하면 긴 요청도 항목별로 읽기 쉽게 구성할 수 있습니다.
담당자와 세부 정보
항목 작성할 내용
그룹 업무를 분류할 하위 그룹
담당자 업무를 수행할 담당자
상태 현재 업무 진행 단계
우선순위 다른 업무와 비교한 중요도·긴급도
시작일·마감일 작업 기간과 결과가 필요한 날짜
진척률 현재 진행 정도
담당자가 여러 명이라면 역할과 필요한 결과물을 상세 내용에 함께 적어두세요. 날짜는 막연한 목표보다 실제 협의한 일정에 맞춰 설정하는 것이 좋습니다.
체크리스트·하위 업무·첨부 함께 준비하기
등록 양식에서 체크리스트와 하위 업무를 추가하고 파일을 첨부할 수 있습니다. 놓치기 쉬운 확인 항목은 체크리스트로, 담당자와 날짜를 별도로 살펴볼 작업은 하위 업무로 구분해 보세요.
내용을 검토한 뒤 확인 으로 등록을 진행합니다. 등록하지 않으려면 취소 로 양식을 닫습니다.
목록에서 간편하게 시작하기
업무 목록의 하위 그룹에는 새로운 업무 추가 입력 영역이 있습니다. 해당 그룹에서 업무를 추가할 때 활용할 수 있으며, 세부 설명과 일정이 필요한 요청은 등록 양식을 함께 살펴보세요.