휴지통과 저장 공간 확인하기

시작 전 확인

파일의 더보기와 선택 도구에는 휴지통으로 이동 이 있습니다. 자료를 정리할 때는 파일 이름·확장자와 선택 개수를 확인한 뒤 작업하세요. 비슷한 이름의 자료가 있다면 최근 사용 시각과 크기도 비교해 봅니다.

왼쪽의 휴지통 을 선택하면 휴지통 화면으로 이동합니다. 현재 예시 화면은 비어 있는 상태이며, 목록 상단에 휴지통 비우기 도구가 표시됩니다.

휴지통 비우기는 보관 중인 자료를 정리하는 작업이므로 대상 자료와 조직의 보관 기준을 확인한 뒤 진행하세요.

왼쪽 아래에는 전체 용량과 사용량, 사용 비율 막대가 표시됩니다. 캡처한 계정에는 1.00GB 중 40.03MB 사용 으로 안내됩니다. 수치는 계정의 실제 상태에 따라 달라집니다.

사용량 영역은 계정 정보 화면으로 연결되는 링크입니다. 저장 공간을 확인할 때 해당 표시를 참고할 수 있습니다.

정리하기 전에는 내 드라이브의 파일 크기와 최근 사용 시각을 살펴보세요. 이름 검색과 정렬 도구로 관련 자료를 모아 보고, 계속 사용할 파일과 정리할 자료를 구분하면 좋습니다.

중요 자료는 이름과 위치를 명확하게 정리하고, 팀에서 공유 중인 자료는 관련 업무가 남아 있는지도 함께 확인합니다.

프로젝트가 끝난 뒤 보관할 자료를 정리하거나, 새로운 파일을 올리기 전에 사용량을 확인할 때 활용해 보세요. 정기적으로 파일 이름과 위치를 점검하면 필요한 자료를 찾는 데도 도움이 됩니다.