시작 전 확인
- 작업할 드라이브 화면과 대상 자료를 먼저 엽니다.
사용 순서
- 새 폴더 를 선택합니다.
- 폴더 이름을 입력합니다.
- 위치와 이름을 확인한 뒤 만들기 를 누릅니다.
올리기와 새 폴더 도구
왼쪽에는 올리기 버튼이 있고, 내 드라이브 목록 상단에는 새 폴더 도구가 있습니다. 파일을 보관할 때는 현재 보고 있는 위치부터 확인하세요.
파일 올리기 시작하기
올리기 를 선택하면 업로드할 파일을 고르는 작업을 시작할 수 있습니다. PC에서 준비한 파일의 이름과 내용을 확인하고, 파일 선택창의 안내에 따라 대상을 지정하세요.
회의 자료나 고객 전달용 파일을 준비할 때는 원본 파일의 이름을 먼저 정리해 두면 이후 검색과 공유에도 도움이 됩니다.
새 폴더 만들기
내 드라이브의 새 폴더 를 누르면 현재 위치와 폴더 이름 입력란이 표시됩니다. 기본 이름을 확인하고 업무에 맞는 이름으로 정리해 보세요.
1. 폴더를 만들 위치를 확인합니다.
2. 새 폴더 를 선택합니다.
3. 폴더 이름을 입력합니다.
4. 위치와 이름을 확인한 뒤 만들기 를 누릅니다.
등록하지 않으려면 취소로 창을 닫을 수 있습니다.
파일을 정리할 기준 세우기
고객사·프로젝트·부서처럼 팀이 이해하기 쉬운 기준으로 자료를 구분해 보세요. 파일 이름에는 자료의 용도나 버전을 일관되게 적어두면 비슷한 파일을 비교할 때 편리합니다.
파일을 다른 위치로 정리할 때는 선택 도구의 이동 또는 복사 를 활용할 수 있습니다.
이런 업무에 활용해 보세요
새 프로젝트를 시작할 때 자료를 모을 폴더부터 만들고, 회의 자료와 고객 전달 자료의 이름을 구분해 보세요. 자료가 쌓이기 전에 정리 기준을 맞춰두면 찾고 전달하는 과정이 간단해집니다.