시작 전 확인
- 작업할 드라이브 화면과 대상 자료를 먼저 엽니다.
사용 순서
- 드라이브 → 공통 → 진입에서 작업할 화면을 엽니다.
- 아래 항목 설명을 읽고 드라이브 화면과 기본 사용에 필요한 대상과 값을 선택합니다.
- 표시된 내용과 대상이 맞는지 확인하고 필요한 기능을 사용합니다.
드라이브 화면 소개
써팀 드라이브는 파일을 보관하고 정리하며, 공유 링크와 메일 도구로 업무에 활용하는 공간입니다. 왼쪽 메뉴에서 조회할 범위를 선택하고 오른쪽 목록에서 파일을 확인할 수 있습니다.
메뉴 확인할 내용
내 드라이브 자신의 파일과 폴더를 살펴봅니다.
최근 항목 최근 사용한 항목을 확인합니다.
중요 항목 중요 표시한 항목을 모아봅니다.
공유받은 항목 다른 사용자에게 공유받은 항목을 확인합니다.
Google Drive 외부 드라이브 메뉴로 이동합니다.
휴지통 휴지통의 항목을 확인합니다.
파일 목록 살펴보기
목록에는 이름·최근 사용·크기·행동 열이 표시됩니다. 파일 종류 아이콘과 확장자, 용량을 함께 확인해 필요한 자료를 구분하세요. 이름·최근 사용·크기 열의 버튼으로 정렬 기준을 살펴볼 수 있습니다.
최근 항목과 중요 항목 활용하기
최근에 다룬 자료는 최근 항목 에서 찾아볼 수 있습니다. 반복해서 사용하는 자료는 중요 표시 도구와 중요 항목 메뉴를 활용해 정리할 수 있습니다.
파일 선택과 작업 도구
파일의 선택 버튼을 누르거나 더보기 메뉴를 열면 선택 개수와 작업 도구가 표시됩니다. 내려받기·링크 공유·메일로 보내기·이동 또는 복사 등의 작업을 선택한 파일에 적용할 수 있습니다. 작업 전에 선택한 이름과 개수를 확인하세요.
이런 업무에 활용해 보세요
회의 준비 자료나 고객에게 전달할 파일을 찾을 때 최근 항목과 이름 검색을 활용해 보세요. 파일명이 비슷하다면 최근 사용 시각과 크기, 확장자를 함께 비교하면 대상을 구분하기 쉽습니다.