공유받은 항목과 파일 접근 대상 확인하기

시작 전 확인

• 작업할 드라이브 화면과 대상 자료를 먼저 엽니다.
• 현재 계정의 접근 범위와 작업 대상을 확인합니다.

사용 순서

1. 드라이브 → 폴더 공유 → 양식에서 작업할 화면을 엽니다.
2. 아래 항목 설명을 읽고 공유받은 항목과 파일 접근 대상 확인에 필요한 대상과 값을 선택합니다.
3. 표시된 내용과 대상이 맞는지 확인하고 필요한 기능을 사용합니다.

공유받은 항목 살펴보기

왼쪽의 공유받은 항목 을 선택하면 다른 사용자에게 공유받은 자료를 확인하는 화면으로 이동합니다. 항목이 없는 경우에는 해당 안내가 표시됩니다.

팀원에게 자료를 전달받았다면 내 드라이브뿐 아니라 공유받은 항목도 확인해 보세요.

링크 접근 대상 구분하기

파일의 링크 공유 를 열면 외부 공유 링크 설정창이 나타납니다. 접근 대상에는 링크가 있는 누구나·지정한 사람만 두 항목이 있습니다.

전달할 자료의 범위와 받는 사람을 먼저 정리한 뒤 적절한 대상을 선택하세요. 누구나 접근하는 링크와 특정 사람에게 지정하는 링크의 범위를 구분하는 것이 좋습니다.

지정한 사람에게 공유하기

지정한 사람만 을 선택하면 이메일 추가 입력란이 표시됩니다. 전달할 대상의 이메일을 확인하고, 만료일과 다운로드 횟수 조건도 함께 검토합니다.

접근 조건을 정한 뒤 외부 링크 만들기로 진행할 수 있습니다. 공유를 진행하지 않으려면 취소로 창을 닫습니다.

폴더를 함께 사용할 때

폴더의 폴더 공유 메뉴에서는 초대할 멤버를 지정하는 화면을 사용할 수 있습니다. 신규 초대 멤버에게 메일이 발송된다는 안내를 확인하고, 함께 사용할 대상을 검토한 뒤 진행하세요.

폴더 공유와 파일의 외부 링크 공유는 각각의 메뉴에서 대상과 안내를 확인해 사용합니다.

이런 업무에 활용해 보세요

팀에서 전달받은 자료를 찾거나, 고객에게 전달할 파일의 접근 대상을 정할 때 활용할 수 있습니다. 받는 사람이 정해진 문서라면 이메일을 확인하고 만료 조건도 함께 정리해 보세요.