앱 홍수의 시대, 일잘러의 앱 다이어트 가이드 A to Z

안녕하세요, 올인원 협업툴 써팀(SirTEAM) 입니다. 😊

우리는 출근과 동시에 몇 개의 앱을 열게 될까요?

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📩 메일 확인, 💬 카톡으로 업무 대화, 📂 드라이브에서 문서 찾기, 📅 캘린더로 일정 체크, 📇 고객사 연락처 확인 등...

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업무를 더 효율적으로 하기 위해 수많은 앱을 사용하지만, 정작 그 많은 앱을 익히고 전환하는 데에 많은 시간이 소모됩니다. 문서의 위치가 헷갈릴 때도 있고, 여러 곳에서 쏟아지는 알림 속에서 중요한 메시지를 놓치는 경우도 많습니다. 각각의 앱이 개별적으로 운영되면서 정보가 분산되기 때문이죠.

일잘러들은 앱을 어떻게 관리할까요?

📌 사용하는 앱 점검하기

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✔ 이 앱을 최근 1주일 이내에 사용한 적이 있는가?

✔ 업무와 직접적인 연관성이 있는가?

✔ 하나의 앱에서 여러 기능을 제공하는가?

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위 질문 중 하나라도 "NO!"가 떠오른다면, 사용 빈도가 낮거나 업무와 무관한 앱일 가능성이 높아요.

불필요한 앱은 삭제하고, 최소한 알림이라도 꺼두는 것이 효율적일 수 있습니다.

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📌 업무를 카테고리별 정리하기

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✔ 업무 관리를 위해 메모장, To-do list 앱, 캘린더 메모 등을 중복 사용하고 있나요?

✔ 연락처 괸리 시 명함과 주소록, 이메일을 각각 다른 앱에서 관리하나요?

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업무와 관련된 정보가 여러 곳에 나눠져 있으면 찾기도 어렵고, 관리도 비효율적일 수밖에 없습니다.

비슷한 기능을 가진 앱을 중복 사용하고 있다면, 하나의 앱에 정보를 통합​해보는 것도 하나의 방법입니다.

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📌 업무가 연결되게 하는 유용한 앱들 위주로 사용해보기

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✔ 이메일 & 메신저 연동 → 중요한 메일을 메신저로 즉시 팀원들과 공유

✔ 기본 캘린더 & 구글 캘린더 연동 → 구글 캘린더를 연동하면 중복 일정 방지 및 시간 관리 최적화 가능

✔ 파일 저장 위치 통합 → 문서는 여러 곳이 아닌 하나의 공간에 저장하고, 그 안에서 개인 문서함과 공유 문서함으로 구분

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올인원 협업툴, 써팀이 필요한 이유

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앱을 정리해도 업무가 분산되어 있다면 근본적인 문제는 해결되지 않을 것입니다. 메일, 메신저, 캘린더, 드라이브 등 필수적인 협업 기능을 하나의 플랫폼에서 통합해 사용하는 것이 업무 효율을 높이는 핵심 요소가 될 수 있는데요. 써팀(SirTEAM)은 이 모든 기능을 하나의 플랫폼으로 제공합니다.

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✅ 자체 도메인 이메일 & 사내 메신저

메신저 내 메일 공유 - 드래그앤드롭 기능

업무용 메일과 개인 메일이 섞여 혼란스러웠던 경험이 있으신가요? 써팀에서는 자체 도메인을 제공하여 업무와 개인 메일을 명확하게 구분할 수 있습니다. 이때 전달받은 중요한 메일을 메신저로 즉시 공유할 수 있도록 드래그앤드롭(Drag & Drop) 기능을 지원하며, 상대방이 메일을 확인했는지 실시간으로 체크할 수 있습니다. 만약 실수로 잘못된 내용을 보냈다면, 상대방이 읽기 전에 발송 취소도 가능합니다.

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✅ 캘린더 통합 관리

업무 시 캘린더를 활용해 일정과 업무 내용을 정리하는 분들이 많은데요. 이때 써팀은 개인 일정과 업무 일정을 한 곳에서 확인할 수 있도록 통합 관리 기능을 제공합니다. 써팀 캘린더는 구글 캘린더와 연동되어 중복 일정을 방지하고 효율적인 시간 관리를 돕습니다. 일정 등록 시 시설예약이 가능하며, 일정 초대 자동 알림과 미팅 리마인드 기능으로 중요한 일정을 놓치지 않도록 도와줍니다. 참석자도 조직도를 기반으로 초대할 수 있어 미팅 관리에 용이합니다.

일정 리마인드 알림 메일

✅ 파일 & 버전 관리 최적화

드라이브(구글 드라이브 연동)

업무 자료가 여기저기 흩어져 있어 찾는 데 시간을 낭비하고 계신가요? 써팀 드라이브를 활용하면 개인 문서와 공유 문서를 한 곳에서 체계적으로 관리할 수 있습니다. 외근이나 출장 중에도 모바일로 문서를 쉽게 확인하고 공유할 수 있어 업무의 연속성을 유지할 수 있습니다. 특히 구글 드라이브 연동을 통해 공동 편집이 가능하여 별도의 버전 관리 없이도 최신 문서를 효율적으로 활용할 수 있어 더욱 편리합니다.

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✅ 주소록 통합 관리

주소록

고객사가 많아질수록 담당자별 연락처와 메일 내역을 기억하기 어려워집니다. 필요한 순간에 연락처를 찾거나, 최근 주고받은 메일을 확인하는 데 시간이 걸리는 경우도 많습니다. 써팀 주소록을 활용하면 고객사의 연락처를 한 곳에서 체계적으로 관리할 수 있으며, 각 고객사와 주고받은 메일을 ‘최근 받은 메일’에서 바로 확인할 수 있습니다. 이를 통해 개별적으로 메일 내역을 정리할 필요 없이, 필요한 정보를 빠르게 찾아 업무 흐름을 끊김 없이 이어갈 수 있습니다.

공용주소록

공용 주소록을 활용하면 주요 고객사의 연락처를 팀원들과 쉽게 공유할 수 있어, 정보가 개인에게 종속되지 않고 조직 차원에서 효율적으로 관리됩니다. 여러 팀원이 함께 고객을 응대해야 하는 상황에서도 필요한 연락처를 한눈에 확인할 수 있어 업무의 연속성을 유지할 수 있습니다.

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이제는 개별 앱을 전환하며 업무를 이어가는 방식에서 벗어나, 연결되고 효율적인 업무 방식을 고민해야 할 때입니다.

하나의 플랫폼에서 모든 것을 관리하며, 더 간편하고 스마트한 협업 환경을 만들어보세요! 😄

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💌 sirteam@crinity.com

📞 070-7018-0030