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써팀의 기획마케팅팀은 온/오프라인 마케팅과 함께 영업팀이 고객 서비스를 더 원활하게 할 수 있도록 영업 활동을 기획하는 등의 업무를 진행하고 있습니다. 마케팅 업무를 하기 위해서는 우리가 홍보/판매해야 하는 제품의 특성을 누구보다 잘 알아야하기 때문에 회사 내 타 부서뿐 아니라 고객사 및 대행사 등 외부와의 커뮤니케이션이 필수인데요. 저희 기획마케팅팀은 써팀의 어떤 기능들을 위주로 업무를 진행하는지 살펴보도록 하겠습니다!😉

마케팅팀의 주 업무는 커뮤니케이션이라고 할 정도로 내/외부와의 소통이 잦은 직무인데요. 기획마케팅팀은 전략사업팀(영업팀)을 비롯해 서비스개발 유니트, 개발유니트 등 회사 내 여러 부서와 커뮤니케이션을 가장 많이 하는 팀입니다. 회사 내부뿐 아니라 광고 대행사나 고객사, 협력사 등 외부와의 커뮤니케이션도 많아 여기저기서 들어오는 메일의 양만 해도 엄청납니다. 자칫하면 업무메일과 함께 쏟아져 들어오는 광고메일, 기타 메일 등과 함께 중요 메일이 섞여 놓칠 수도 있는 것이죠.

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그래서 저희 기획마케팅팀은 써팀의 메일 기능을 통해 메일 분류를 해두어 업무 메일과 광고 메일이 섞이지 않게 분류합니다. 업무 메일도 내부 메일과 대행사, 고객사 등 세부적으로 분류하여 중요 메일을 놓치지 않게 관리하고 있습니다. 메일 분류는 써팀 메일에 있는 내 메일함 기능을 사용하면 되는데요. 내 메일함을 만들어 사내 메일과 주요 메일, 외부 메일을 분류하여 보다 효율적으로 업무가 가능하도록 메일 분류 기능을 사용할 수 있습니다.

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마케팅 업무의 특성상 작은 업무부터 큰 업무까지 기한을 꼼꼼하게 확인해야 하는 일이 많은데요. 일정 관리가 제대로 되지 않을 경우 마감 기한을 놓치거나, 협업을 하는 데 있어 문제가 발생할 수 있습니다. 때문에 아주 작은 업무라도 마케터에게 일정 관리는 필수인데요. 기획마케팅팀은 써팀에 있는 캘린더 기능을 통해 일정 관리를 하고 있습니다. 개인 일정뿐 아니라 팀 일정, 회의, 외근 등의 일정을 캘린더에 공유하여 사용할 수 있습니다. 팀원들간의 업무 일정을 서로 공유하여 알 수 있고, 개인 일정도 정리하여 일정 관리를 꼼꼼하게 할 수 있는 것이죠. 이 외에 같은 팀 또는 다른 팀과의 회의를 잡을 때도 참석 동의/거부 기능으로 실시간 공유가 가능하고, 참석자의 스케쥴을 타임테이블로 간편하게 확인할 수 있습니다. 써팀 캘린더 기능으로 간편한 일정 등록과 효율적인 협업을 진행할 수 있습니다.

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불필요한 의사소통은 줄이고, 효율성은 높이고!

기획마케팅팀은 써팀의 다양한 기능들을 사용하여 업무를 진행하고 있습니다. 협업도구를 사용하기 전에는 업무를 진행하기 위해 불필요한 의사소통을 거쳐야 하는 등 업무 진행이 더뎌지고 효율적으로 업무를 진행하지 못했는데요. 업무 협업도구의 기본이자 핵심인 써팀 메일 외에도 저희 기획마케팅팀은 다양한 써팀의 기능들을 통해 불필요한 의사소통은 줄이고, 보다 핵심적인 업무에 집중하여 효율성을 향상시켰습니다.

기획마케팅팀은 써팀 메일과 함께 메신저, 캘린더를 가장 유용하게 이용하고 있습니다.

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기획마케팅팀은 사내 메신저를 활용해서 편리한 의사소통을 하고 있습니다. 메신저와 주소록이 연동되어 있어 업무용 메신저로 원활한 업무 소통이 가능합니다. 개인 메신저로 업무를 해야하는 불편함과 부담감 없이 사내 메신저로 업무에만 집중할 수 있고, 다양한 메신저 기능으로 업무 파일 전달 및 파일 목록 모아보기 등 업무 활용도를 높일 수 있는 장점이 있습니다.

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뿐만 아니라 써팀의 게시판과 워크플로우, 드라이브까지 모두 유용하게 사용하고 있는데요. 잘짜여진 협업도구인만큼 확실히 업무를 진행할 때에 불필요한 시간이 많이 삭제되고 효율성을 높여 마케팅 본연의 업무에 집중하고 있음을 느꼈습니다.

업무 일정 관리부터 내/외부 소통, 업무 효율성까지 향상시킬 수 있는 써팀을 추천합니다!