기안함과 결재함에서 문서 확인하기

문서 상태에 맞는 다음 행동 찾기

작성 중인 문서는 저장된 항목, 제출한 문서는 진행 상태, 완료 문서는 결과와 결재이력을 중심으로 확인합니다. 상태 이름만 보고 수정·취소가 가능하다고 단정하지 마세요.

처리가 필요하면 현재 계정의 역할, 결재 순서, 문서에 표시되는 도구를 확인합니다. 문의할 때는 문서번호·상태·현재 역할을 함께 전달하면 담당자가 범위를 확인하기 쉽습니다.

• 기안 양식 선택과 작성 화면 살펴보기
• 수신함·공람함·참조함 활용하기
• 공유받은 자료나 문서가 보이지 않아요

반려 수정과 완료 문서 재사용을 구분하기

기안함에는 상신한·완료된·저장된·반려된·반송된·회수된 구분이 있습니다. 반려된 문서를 수정해 다시 올리는 재상신과 완료된 문서 내용을 바탕으로 새 문서를 만드는 재기안은 구분해 사용합니다.

기존 문서의 진행 상태와 양식 허용 조건을 확인하세요.

반려된 문서를 수정해 다시 올릴 때

재상신은 문서의 반려 사유와 현재 상태를 확인한 뒤 수정·재제출을 검토하는 작업입니다. 결재 진행 중인 문서나 완료 문서를 같은 방식으로 수정할 수 있다고 가정하지 않습니다.

대상 문서에서 제공되는 수정·재상신 도구와 권한을 확인하고, 수정할 내용과 결재선을 검토합니다. 처리 후에는 새 진행 상태와 기존 이력이 어떻게 표시되는지 확인하세요. 도구가 없으면 문서번호·상태·본인 역할을 관리 담당자에게 전달합니다.

• 기안 양식 선택과 작성 화면 살펴보기
• 전자결재 양식함과 양식 구성하기
• 공유받은 자료나 문서가 보이지 않아요

완료 문서 내용을 새 기안에 활용할 때

재기안은 완료 문서의 내용을 바탕으로 새 문서를 준비하는 작업이며, 반려 문서를 수정해 다시 올리는 재상신과 구분합니다. 양식의 사용 여부와 재사용 허용 범위를 먼저 확인합니다.

재기안 도구가 제공되면 새 문서의 날짜·제목·첨부·결재선과 현재 양식 내용을 다시 검토하세요. 원본의 완료 이력과 새 문서의 진행 상태를 구분해 확인합니다.

• 기안 양식 선택과 작성 화면 살펴보기
• 전자결재 양식함과 양식 구성하기