시작 전 확인
- 작업할 메일 화면과 대상 자료를 먼저 엽니다.
사용 순서
- 메일 → 메일설정에서 작업할 화면을 엽니다.
- 아래 항목 설명을 읽고 메일설정 변경과 외부메일 연결 알아보기에 필요한 대상과 값을 선택합니다.
- 표시된 내용과 대상이 맞는지 확인하고 필요한 기능을 사용합니다.
읽기·쓰기·서명 설정
오른쪽 위 ⚙ 환경설정 → 모든 메일 설정 보기 에서 메일 설정을 확인할 수 있습니다.
읽기/목록
• 퀵메뉴 표시와 내메일함·검색폴더·태그 펼쳐보기
• 그룹보기, 탭 사용, 태그·검색폴더·공유 메일함 사용
• 제목 검색 옵션: 하나 이상 포함 / 모든 단어 포함
쓰기/답장
• 에디터 선택, 글꼴과 크기
• 보내는 사람 이름, 답장 받을 주소
• 새창으로 메일 쓰기, 숨은참조 펼쳐보기
• 말머리, 제목 이모지, 나를 항상 참조에 포함
• 임시보관 메일 재사용, 발송 전 미리보기
• 자동 임시 저장 주기, 제목 템플릿
서명
새 메일과 답장·전달의 기본 서명을 구분합니다. 서명 추가 양식에는 제목(최대 20자 안내), 스타일, 이름·회사명·부서·직급·주소·이메일·전화·핸드폰·추가 문구와 미리보기가 있습니다.
각 항목의 현재 값을 확인한 뒤 변경 목적에 맞게 검토하세요.
메일함 백업·복원·정리
메일설정 → 관리/백업 에서 메일함별 개수·용량·보관 주기와 관리 도구를 확인할 수 있습니다.
• 백업 : 메일함별 백업 도구
• 동기화 : 메일 개수·용량이 맞지 않을 때 이용하라는 안내
• 메일함 정리 : 기간과 읽음 상태, 정리 방법을 지정하는 양식
메일함 정리 조건
• 기간 : 전체, 특정 날짜 이전, 날짜 범위
• 대상 : 모든 메일, 읽은 메일, 안 읽은 메일
• 제외 조건 : 중요 메일 제외
• 방법 : 읽음 처리, 선택 메일함 이동, 휴지통 이동
정리 요약과 대상 범위를 먼저 확인하세요. 개수·용량이 다르게 보인다면 원래 목록과 제품 지원 안내를 함께 확인하세요.
외부메일 가져오기
다른 메일 계정을 등록하는 경로는 메일설정 → 외부메일 → 외부메일 등록 입니다.
• 메일서버 : 직접입력, 하이웍스, 구글(지메일), 네이버, 다음, 네이트 선택지
• 연결 정보 : 가져오기 방식, 서버·포트, 계정 주소·비밀번호
• 저장 위치 : 가져온 메일을 저장할 메일함
• 옵션 : 태그 달기, 자동 가져오기, SMTP 설정
• 동의 : 계정 정보 보관 관련 개인정보 수집·이용 안내
POP3·SMTP 연결
메일설정 → POP3 설정 에서는 써팀 계정을 외부 메일 프로그램에 연결하는 안내를 확인할 수 있습니다. 다른 계정의 메일을 가져오는 앞 항목과는 연결 방향이 다릅니다.
구분 화면 안내 서버 포트 보안 안내
POP pop.sirteam.net 995 SSL 필요
SMTP smtp.sirteam.net 465 SSL 필요
위 값은 POP·SMTP 연결 설정 안내입니다.
작성 기본 기능은 메일 작성·발송 , 자동분류와 응답 설정은 메일 자동화 를 참고하세요.