시작 전 확인
- 질문할 업무 앱과 참고할 자료를 정합니다.
- 기간·대상·원하는 답변 형식을 함께 준비합니다.
사용 순서
- 회의노트 → AI 어시스턴트 → 질문에서 작업할 화면을 엽니다.
- 아래 항목 설명을 읽고 회의 기록 기반 AI 어시스턴트 활용에 필요한 대상과 값을 선택합니다.
- 표시된 내용과 대상이 맞는지 확인하고 필요한 기능을 사용합니다.
대본을 바탕으로 질문하기
음성 변환이 완료된 회의노트 상세에서 AI 어시스턴트 영역을 확인합니다.
화면에는 회의록 공유 메일 초안, 주요 안건별 논의·결론 요약, 실행 과제·담당자 정리 예시 질문이 표시됩니다.
회의 기록 기반 AI 어시스턴트의 질문 예시
실행 과제와 담당자 정리
예시 노트에서 실행 과제와 담당자를 정리하도록 요청해 답변을 확인했습니다.
답변의 과제·담당자·마감일을 원 대본과 비교합니다. “이번 주 수요일” 같은 상대 날짜를 AI가 달력 날짜로 바꿨다면 실제 날짜가 맞는지 확인합니다.
공유용 초안 활용
회의 참석자에게 전달할 초안을 요청할 때는 필요한 안건·결정·요청 내용을 지정합니다.
AI가 작성한 메일 문구는 초안으로 검토합니다. 초안 생성과 실제 공유·발송은 구분합니다.