시작 전 확인
- 질문할 업무 앱과 참고할 자료를 정합니다.
- 기간·대상·원하는 답변 형식을 함께 준비합니다.
사용 순서
- 메일 상단의 InSSa AI를 엽니다.
- 찾을 메일의 제목·발신자·기간을 질문에 함께 적습니다. 예: “6월 1일부터 30일까지 제목에 견적이 들어간 메일을 찾아줘.”
- 답변의 메일 제목과 출처를 열어 원문을 확인합니다. 요약이나 답장 초안이 필요하면 대상 메일과 원하는 결과 형식을 이어서 설명합니다.
메일 검색
메일 상단 InSSa AI를 열고 제목 키워드·발신자·기간 등 필요한 조건을 적습니다. “6월 1일부터 30일까지 제목에 AI 업무혁신 세미나가 포함된 메일을 찾아줘”처럼 기간을 함께 전달하면 찾는 범위를 분명히 할 수 있습니다.
본문과 첨부파일 요약
“방금 본 메일 내용 요약해줘”, “이 메일 첨부파일 내용을 짧게 요약해줘”처럼 현재 자료를 기준으로 요청합니다. 필요한 결과가 결정 사항인지, 일정인지, 회신할 항목인지도 함께 설명하세요.
답장 초안과 메일 재알림
수신 대상·목적·말투를 전달해 일정 공유나 안내·사과 메일 초안을 준비합니다. 다시 확인할 메일은 “보고있는 메일을 내일 오전 9시에 다시 알려줘”처럼 시각을 지정해 요청합니다.
검색 답변 활용
답변에 표시된 메일 제목과 출처를 확인하고 원래 메일 내용을 살펴봅니다. 검색 기간을 바꾸고 싶으면 같은 대화에서 새로운 시작일과 종료일을 알려 주세요.