시작 전 확인
- 작업할 메일 화면과 대상 자료를 먼저 엽니다.
사용 순서
- 메일 → 작성 공통 → 첨부에서 작업할 화면을 엽니다.
- 아래 항목 설명을 읽고 파일 첨부와 드라이브 저장 알아보기에 필요한 대상과 값을 선택합니다.
- 표시된 내용과 대상이 맞는지 확인하고 필요한 기능을 사용합니다.
PC·드라이브 파일 첨부
메일 작성 화면의 첨부 영역에서 파일 출처를 선택할 수 있습니다.
• 내 PC : PC 파일을 선택하는 진입점입니다.
• 드라이브 : 내 드라이브의 폴더·파일을 확인하는 선택창이 열립니다.
• 파일 끌어오기 : 첨부 영역에 파일을 끌어오는 안내가 표시됩니다.
드라이브 선택창에는 체크박스, 파일 개수·용량과 확인 버튼이 있습니다. 확인 당시 일반 20 MB / 대용량 4 GB / 20개 한도 가 안내됐습니다. 실제 적용 한도는 현재 제품 정책을 확인하세요.
드라이브 첨부 화면 확인하기
1. 메일쓰기의 첨부 영역에서 드라이브 를 엽니다.
2. 폴더와 파일 목록을 확인합니다.
3. 첨부 대상과 개수·용량을 검토합니다.
받은 첨부파일 드라이브 저장
메일 상세의 첨부 영역에서는 다음 도구를 확인할 수 있습니다.
• 개별 파일 링크 : 첨부파일별로 확인하는 항목입니다.
• 모두저장 : 일반 첨부에 표시되는 저장 도구입니다.
• 드라이브에 모두저장 : 드라이브로 저장하는 도구입니다.
일반 첨부와 대용량 첨부의 표시 방식은 다를 수 있습니다. 받은 메일에서 실제 파일명을 확인하고 필요한 저장 도구를 살펴보세요.
드라이브 저장이 다른 사람에게 자동 공유되는 것을 의미하지는 않으므로 저장 위치와 권한을 확인해야 합니다.
대용량 첨부파일 관리
메일설정 → 대용량 첨부 파일 관리 에서 파일 상태를 확인할 수 있습니다.
• 목록 정보 : 파일명, 상태, 만료일, 메일제목, 다운로드횟수, 크기
• 검색 : 파일을 찾는 입력란
• 파일명·메일제목 링크 : 파일과 원메일에 접근하는 항목
• 삭제 : 선택한 파일을 관리하는 도구
파일의 만료일과 다운로드 횟수를 함께 확인하세요.
발송예약 양식에는 기한 있는 첨부파일의 기본 7일/100회 제한 안내가 있습니다. 모든 파일에 동일하게 적용된다고 단정하지 말고 실제 파일 상태를 확인하세요. 예약 시각 전에 첨부가 만료되지 않는지도 살펴보는 것이 좋습니다.
예약 관련 항목은 메일 작성·발송 을 참고하세요.