시작 전 확인
- 작업할 메일 화면과 대상 자료를 먼저 엽니다.
- 현재 계정의 접근 범위와 작업 대상을 확인합니다.
사용 순서
- 공유받은 메일함 또는 공유한 메일함에서 대상 메일함과 소유자·권한을 확인합니다.
- 메일함을 함께 사용하려면 공유할 메일함을 선택해 대상 멤버와 권한을 구성합니다. 공유 목록에서 수정·공유취소 도구를 사용할 수 있습니다.
- 메일 한 건만 전달할 때는 메일 상세의 더보기 → 공유 → 공유 링크 만들기를 사용합니다. 메일함 공유와 한 건의 링크 공유는 범위가 다릅니다.
공유메일함 설정·사용
공유메일함은 선택한 메일함을 멤버와 함께 사용하는 기능입니다. 메일 한 건의 링크 공유와 구분해 사용하세요.
• 공유받은 메일함 : 공유받은 항목과 메일함 소유자·권한을 확인합니다. 공유취소 기능도 제공합니다.
• 공유한 메일함 : 내가 공유한 항목과 수정·취소 도구를 확인합니다.
• 권한 표시 : 공유 목록에서 멤버의 권한을 확인할 수 있습니다.
공유 상태 확인하기
1. 왼쪽에서 공유받은 메일함 또는 공유한 메일함 을 엽니다.
2. 대상 메일함과 소유자·권한을 확인합니다.
3. 내가 공유한 항목을 변경하려면 해당 항목의 수정 을 확인합니다.
개별 메일 링크 공유
메일 상세의 더보기 → 공유 에서 공유 링크 만들기 . 같은 메뉴에 게시판·공용주소록 공유도 확인합니다.
한 건의 메일 공유와 메일함 전체 공유는 범위를 구분해 사용하세요.
게시판·공용주소록 공유
메일 상세의 더보기 → 공유 에는 게시판으로 공유 와 공용주소록에 공유 가 표시됩니다.
일반 메일 전달은 메일 작성·발송 을 참고하세요.
공유 권한 관리
• 수정 : 공유한 메일함의 수정 화면에서 초대멤버 입력과 확인·취소 양식을 확인할 수 있습니다.
• 공유취소 : 목록 또는 행의 취소 도구를 확인합니다.
공유를 변경하기 전에는 대상 메일함과 멤버를 확인하세요.
공유할 대상에 따라 방법 선택하기
메일함 공유는 선택한 메일함을 함께 사용하는 방식입니다. 한 건의 메일만 알리려면 메일의 공유 메뉴에서 링크·게시판·공용주소록 중 목적에 맞는 항목을 선택합니다.
게시판 공유는 팀이 읽을 공지나 자료와 연결할 때, 공용주소록 공유는 고객사 그룹의 대응 맥락과 연결할 때 확인할 메뉴입니다. 공유 창에 표시되는 대상과 내용을 검토하고, 처리 후에는 대상 게시판 또는 그룹에서 결과를 확인하세요.
메일함 접근 권한, 공유 링크 접근 대상, 게시판 구성원, 공용주소록 그룹 권한은 각각 다릅니다. 원문에 접근할 수 있다는 이유만으로 공유받는 모든 사람이 같은 권한을 갖는다고 가정하지 마세요.
업무 메일을 게시판에 공유하기
여러 팀원이 참고할 메일은 게시판 공유 도구에서 대상 게시판을 확인합니다. 메일 본문·첨부·수신자 정보 중 어떤 내용이 게시글에 포함되는지 미리 검토하세요.
편집이나 이미지 관련 도구가 제공되면 공유 목적에 필요한 부분만 정리합니다. 게시 후에는 해당 게시판에서 글의 내용과 접근 범위를 확인합니다. 원본 메일과 게시판의 사본이 항상 같이 바뀐다고 가정하지 않습니다.