Gmail과 써팀, 우리 회사 업무 메일은 어떤 기준으로 골라야 할까?
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Gmail과 써팀, 우리 회사 업무 메일은 어떤 기준으로 골라야 할까?
문서 공동 편집과 화상회의가 많다면 Gmail을 포함한 Google Workspace가 잘 맞아요. 고객 메일을 여러 명이 처리하고 승인과 업무 기록까지 함께 관리하려면 써팀을 비교해 보세요. 써팀은 자체 저장 공간과 Google Drive 연동을 제공하며, 비용은 계속 쓸 문서·회의 도구까지 합쳐 계산해요.

써팀(SirTEAM)은 크리니티가 개발·운영하는 기업메일 중심 AI Work OS예요. 이 글에서는 메일을 받은 뒤 내부 검토와 회신을 어떻게 이어가는지, 50인 조직의 구독료는 얼마나 드는지 비교해요. Google 공식 안내 · 써팀 기능 안내
고객 메일을 받은 뒤, 누가 어떤 일을 하나요?
“견적을 수정해서 금요일까지 보내주세요.” 고객 메일을 받으면 요청 확인, 내부 검토, 승인과 회신이 이어져요. 메일을 읽는 사람과 실제 처리하는 사람이 다르다면 담당자·기한·진행 상황을 함께 관리해야 하죠.
회사용 Gmail의 비교 기준은 Google Workspace예요
회사 도메인으로 Gmail을 쓰려면 맞춤 비즈니스 이메일을 제공하는 Google Workspace를 기준으로 보면 돼요. Gmail과 함께 Docs·Sheets·Drive·Meet·Chat·Calendar를 제공해요. Google Workspace 요금제

한눈에 보는 비교
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| 기준 | Google Workspace의 Gmail | 써팀 |
|---|---|---|
| 업무 환경 | 메일·문서·회의 등 연결된 앱 | 기업메일 중심 AI Work OS |
| 공동 메일 처리 | 그룹스 대화 할당·상태 관리 등 | 공유메일함, 메일의 게시판·공용주소록 공유와 후속 할일 관리 |
| 일정·업무 관리 | Calendar·Tasks, Gmail 안에서 일정·할일 활용 | 공유·구독 캘린더, 일정에서 회의실 선택, 프로젝트·칸반·간트차트 |
| 조직 운영 | 필요한 승인·휴가·지식 관리 방식과 추가 구성 확인 | 전자결재·휴가·시설예약·게시판·위키·대시보드, 요금제별 확인 |
| 파일 저장 공간과 드라이브 | Google Drive 및 요금제별 저장 공간 제공 | 자체 드라이브·저장 공간 제공(유료 요금제 인당 30GB 또는 1TB), Google Drive 연동도 지원. 제공 용량 확인 |
| 선택 기준 | 문서 공동 편집·회의 중심 | 고객 메일부터 내부 실행·승인·기록까지 연결 |
기능 근거: Google Workspace · 그룹스 · 써팀 기능 · 써팀 요금제
문서 공동 편집과 고객 요청 처리
문서를 함께 만들고 회의하는 일이 많다면
제안서 공동 편집, 스프레드시트 검토와 화상회의가 많은 팀은 Google Workspace를 먼저 살펴볼 만해요. Business Standard에는 Meet 회의 녹화와 Docs·PDF 전자 서명이 안내돼 있어요. 요금제별 기능
Gmail 안에서도 Meet 회의를 시작하고 Calendar·Tasks·Chat을 사용할 수 있어요. 메일과 다른 업무 앱을 연결해 쓰는 방식이에요. Gmail 공식 안내

메일을 할일과 내부 검토로 넘겨야 한다면
써팀에서는 고객 메일을 공유하고 ‘업무 등록’으로 후속 작업을 만들 수 있어요. 할일에 담당자와 진행 상태를 남기고, 하위 업무와 댓글로 검토 내용을 정리해요. 써팀 기능 안내


메일을 게시판에 공유하고, 회의 일정과 자료를 함께 관리해요
여러 부서가 볼 메일은 ‘더보기 → 공유 → 게시판으로 공유’로 전달할 수 있어요. 게시판에서는 댓글과 읽음 현황을 확인해요. 고객 관련 기록을 공용주소록에 공유하는 방법도 있어요. 메일·게시판 공유 가이드 · 게시판 기능 안내

캘린더에서는 개인·팀 일정을 함께 보고 참석자와 시간을 정해요. 공유·구독 캘린더, 반복 일정과 알림을 지원하며, 일정 등록창에서 회의실 예약 가능 시간을 확인할 수 있어요. 캘린더 기능 안내 · 일정·회의실 연결 가이드
업무 캘린더를 구독하면 할일도 일정과 함께 볼 수 있어요. Google 캘린더 연동 메뉴도 있으며, 연결 범위와 동기화 방식은 사용할 계정을 기준으로 확인해요.


활용 예시로, 계약 조건 변경 요청을 게시판에 공유하고 담당자별 검토를 할일로 나눌 수 있어요. 회의 일정과 회의실은 캘린더에서 잡고, 승인할 내용은 전자결재로 올려요. 다음에도 쓸 처리 기준은 위키에 남겨요.
결재·휴가·사내 문서도 함께 관리해요
할일은 프로젝트별 담당자·마감일·진행 상태를 관리하고, 칸반보드와 간트차트로 볼 수 있어요. 위키에서는 문서를 공유하고 변경 기록을 확인해요. 업무관리 기능
전자결재, 휴가 신청과 잔여 일수 확인, 회의실·차량·공용 물품 예약도 제공해요. 대시보드에는 일정·업무·공지·안 읽은 메일이 모여요. 위키·휴가·전자결재는 유료 요금제에 포함돼요. 조직관리 기능 · 요금제별 기능

자체 저장 공간과 Google Drive를 함께 써요
새 업무 파일은 써팀 드라이브에 보관하고, Google Drive에 쌓인 자료는 계정을 연결해 활용할 수 있어요. 써팀 드라이브 기능 안내
써팀 유료 요금제의 제공 용량은 인당 30GB 또는 1TB예요. 연결한 Google Drive의 용량과는 별개예요. 써팀 요금제별 제공 용량
Google Drive 연결 화면에서는 파일 보기, 내 드라이브에 바로가기 만들기, 메일로 보내기를 안내해요.

Google Docs나 Meet을 계속 쓰는 경우에는 기존 구독료도 유지 비용에 포함해요.
공용 메일의 담당 배정과 완료 처리
Google 그룹스의 공동작업 받은편지함은 대화 할당과 완료·추가 조치 필요 없음·중복 상태 표시를 지원해요. 소유자나 관리자가 기능과 권한을 설정한 뒤 그룹스에서 관리해요. Google 공식 도움말
써팀은 공유메일함으로 메일을 함께 보고, 후속 작업은 할일에서 담당자와 상태를 관리해요. 도입 시에는 고객에게 답변할 사람과 완료 처리 기준도 정해 두면 좋아요. 써팀 기능 안내
대용량 파일은 받는 사람의 사용 방식까지
Google 도움말은 개인 Gmail의 첨부 한도를 25MB로, 직장·학교 계정의 제한은 관리자 설정 대상으로 안내해요. 한도를 넘으면 Drive 링크를 활용해요. 써팀은 최대 4GB 전송과 90일 다운로드를 안내해요. 거래처가 파일을 열 때 필요한 권한과 다운로드 기간도 함께 보면 좋아요. Gmail 첨부 안내 · 써팀 제품 안내
AI는 어떤 자료로 답하나요?
Google Workspace Business Starter에는 Gmail의 Gemini가 포함되고, Standard에서는 Docs·Sheets·Meet·Chat 등으로 범위가 넓어져요. 써팀 InSSa AI는 베타로, 메일 작성 지원과 일정·할일 조회, 위키 지식 탐색을 안내해요. 평소 업무 질문을 넣고 답변에 연결된 원문을 읽어 보면 실제로 도움이 되는지 판단하기 쉬워요. Google AI 기능 · 써팀 AI 안내
50인 기준 첫 구독 비용과 5년 구독료
써팀 첫 구독은 월간 50%, 연간 총 55% 할인돼요
30GB·1TB의 프로모션 미사용 계정에 1회 적용돼요. 신규·기존 회원 모두 조건에 해당하면 대상이며 결제 시 코드 sirteam을 입력해요. 월간은 50% 할인을 최대 12개월, 연간은 50% 할인 후 10% 추가 할인해 총 55%를 적용해요. 연간은 12개월분 일시 결제예요. 첫 구독 조건
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| 써팀 요금제 | 50인 정상 월 기본료 | 월간 할인 적용액 | 첫 연간 계약 |
|---|---|---|---|
| 30GB | 25만원 | 월 12만 5,000원 | 135만원 |
| 1TB | 50만원 | 월 25만원 | 270만원 |
첫 연간 계약의 부가세 포함액은 30GB 148만 5,000원, 1TB 297만원이에요. Free로 전환하면 남은 혜택이 종료되고, 월간에서 연간으로 바꿀 때 잔여 할인은 이월되지 않아요. 다른 프로모션과 중복되지 않으며 연간 중도 해지는 정상 요금 기준으로 정산돼요.

첫해 할인과 이후 4년을 나눠 계산해요
써팀은 첫해 연간 55% 할인, 이후 4년은 현재 정상 요금으로 계산했어요. Google은 연간 약정 표준 요금을 적용했으며 가입 할인은 반영하지 않았어요. Google 표준 요금 · Google 가입 혜택 · 써팀 요금
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| 서비스·요금제 | 정상 월 / 50인 | 첫해 | 2~5년 | 5년 합계 |
|---|---|---|---|---|
| Google Starter | 약 49만원 | 588만원 | 2,352만원 | 2,940만원 |
| Google Standard | 약 98만원 | 1,176만원 | 4,704만원 | 5,880만원 |
| Google Plus | 약 154만원 | 1,848만원 | 7,392만원 | 9,240만원 |
| 써팀 30GB | 25만원 | 135만원 | 1,200만원 | 1,335만원 |
| 써팀 1TB | 50만원 | 270만원 | 2,400만원 | 2,670만원 |
50명·60개월·요금 변동 없음, 환율 1달러=1,400원 가정이에요. Google은 연간 약정 인당 월 7·14·22달러를 적용했어요. 세금·결제 수수료·이전·운영 비용은 제외했어요.
할인을 제외하면 써팀의 5년 기본료는 30GB 1,500만원, 1TB 3,000만원이에요. 첫 계약 할인으로 각각 165만원, 330만원이 줄어들어요. Google의 가입 할인이나 리셀러 할인도 최종 견적에서 같은 방식으로 차감하면 돼요.
Google의 조직 공용 저장용량은 사용자당 Starter 30GB, Standard 2TB, Plus 5TB 기준이에요. 요금과 함께 필요한 저장 공간도 비교해요. Google 저장용량·요금 조건
총비용은 추가 구독과 운영비까지 더해요
전자결재·휴가·업무·지식 관리를 별도 유료 도구로 쓰고 있다면 그 비용도 더해요. 예를 들어 인당 월 5,000원의 추가 구독은 50명·5년 동안 1,500만원이에요. 써팀으로 해당 구독을 대체할 수 있다면 이 비용을 줄일 수 있어요.
계속 쓰는 Google 구독이나 문서·회의 도구는 써팀 비용에도 더해요. Google Drive 계정을 연결해도 기존 구독료는 남아요.
5년 총소유비용(TCO)은 구독료에 이전·설정·연동·교육·관리자 운영비를 더한 금액이에요. 위 표는 구독료 계산이므로, 실제 전환 예산에는 이 비용들을 함께 넣어야 해요.
우리 회사에는 어떤 선택이 맞을까요?
Google 문서와 회의 도구가 이미 잘 정착했다면 고객 메일을 처리하는 규칙부터 정비해 볼 수 있어요. 메일을 여러 담당자에게 넘기고 결재와 기록까지 이어가는 일이 번거롭다면 써팀에서 그 과정을 시험해 보세요.
최근 끝낸 고객 요청을 하나 골라, 새 담당자가 원문과 남은 작업을 찾을 수 있는지 보세요. 그다음 유지할 구독과 대체할 구독을 나누면 도입 비용도 구체적으로 계산할 수 있어요.
자주 묻는 질문
Gmail에서 써팀으로 이전하려면 무엇부터 준비하나요?
먼저 옮길 메일·첨부·주소록의 범위와 용량을 정리해요. 이를 바탕으로 이전 지원 범위, 일정, 비용과 메일 수신 공백을 상담할 수 있어요. 도입 문의
써팀을 메일 중심으로만 도입할 수도 있나요?
메일 중심의 파트너 요금제가 있어요. 공유메일함·게시판·메신저도 안내하며, 가격과 추가 기능 범위는 협의해 정해요. 파트너 요금제
기존 회사 이메일 주소를 유지하려면 무엇을 확인하나요?
도메인 관리 권한과 현재 쓰는 주소·별칭·전달 규칙을 준비해요. 주소를 유지하는 데 필요한 전환 설정과 순서는 도입 담당자와 정하면 돼요.