시작 전 확인
- 작업할 위키 화면과 대상 자료를 먼저 엽니다.
- 현재 계정의 접근 범위와 작업 대상을 확인합니다.
사용 순서
- 공유할 문서를 열고 공유 창을 엽니다.
- 접근 권한과 외부 공유 상태를 확인한 뒤 내부 링크 복사 또는 외부 링크 생성을 선택합니다.
- 파일 형태로 전달할 때는 PDF로 내보내기를 사용합니다. 링크를 전달할 때는 공유 대상의 접근 범위도 확인합니다.
양식
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- 공유 창 열기·닫기
접근 권한
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- 접근 권한 조회
외부 공유
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- 외부 공유 상태 조회
- 외부 링크 생성
내부 링크
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- 내부 링크 복사
내보내기
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- PDF로 내보내기
내부 링크·외부 링크·PDF의 차이
내부 링크를 복사해도 받는 사람의 문서 접근권한이 자동으로 늘어나지는 않습니다. 먼저 공유 창의 접근권한을 확인하세요.
외부 링크 생성은 내부 링크 복사와 다른 공유 방법입니다. 회사의 공유 기준과 현재 외부 공유 상태를 확인한 뒤 사용합니다. PDF는 파일 사본이므로 원문이 바뀌어도 기존에 전달한 사본이 함께 바뀐다고 보지 마세요.
공유 창에서 현재 범위 읽기
이 설명은 해당 문서의 상태이며 모든 문서의 기본 공개 설정을 뜻하지 않습니다.
공유 창의 메뉴를 과거 문서의 접근 권한 메뉴와 같은 경로로 안내하지 않습니다.
읽기·편집 권한과 하위 문서 접근을 확인하기
문서 링크를 받았다는 사실과 읽기·편집 권한이 있다는 사실은 다릅니다. 읽기 전용 표시와 공유 창의 현재 접근 범위를 먼저 확인합니다.
상위 문서의 권한이 모든 하위 문서에 동일하게 적용된다고 가정하지 마세요. 권한 변경 전에는 영향을 받는 문서와 사용자를 정리하고, 담당자에게 현재 상속·개별 설정과 접근 결과를 확인합니다. 외부 링크 생성은 내부 링크 복사와 별도로 검토합니다.