공용 연락처 검색과 메일 활용하기

시작 전 확인

상단의 공용 연락처 검색 에 검색어를 입력하고 Enter를 누르면 결과 목록이 표시됩니다. 검색어와 결과 수가 상단에 나타나며, 목록에서는 연락처의 이메일과 소속 그룹 등 정보를 비교할 수 있습니다.

1. 상단 검색창에 검색어를 입력합니다.

2. Enter를 눌러 검색합니다.

3. 이름·이메일과 소속 정보를 확인합니다.

4. 필요한 연락처를 선택해 상세 정보를 엽니다.

같은 이름의 연락처가 있을 때는 이메일과 그룹을 함께 살펴보세요. 검색창의 지우기 도구로 입력한 검색어를 정리할 수 있습니다.

그룹별 연락처 목록 상단의 필터 에는 한글 초성과 A–Z·0–9 선택 항목이 있습니다. 이름을 기준으로 목록을 좁혀 살펴볼 때 활용해 보세요.

검색 결과 화면에서는 필터가 비활성으로 확인합니다. 그룹 목록의 초성 필터와 검색창을 상황에 맞게 구분해 사용하세요.

연락처를 열면 상세 상단에 메일 쓰기 도구가 있습니다. 이름과 이메일 주소가 맞는지 확인한 뒤 메일 작성을 시작할 수 있습니다.

그룹의 히스토리에는 전체·메모·변경 기록·메일 구분이 제공됩니다. 메일 관련 활동을 살펴볼 때에는 해당 그룹의 히스토리와 메일 구분을 확인하세요.

고객 담당자에게 견적이나 안내 메일을 작성하기 전에 공용주소록에서 최신 연락 정보를 확인해 보세요. 고객명이 비슷하거나 담당자가 여러 명이라면 그룹과 부서를 함께 비교하는 것이 좋습니다.

연락처 상세의 메일 쓰기는 해당 상대에게 연락을 시작하는 도구입니다. 그룹 히스토리의 메일 구분은 그룹과 관련된 기록을 살펴보는 경로입니다.

필터에 메일이 보이지 않는다면 선택한 그룹과 분류를 확인합니다. 메일을 보냈다는 이유만으로 모든 그룹에 이력이 자동으로 저장된다고 가정하지 마세요.