2026년 AI 협업툴 추천 5가지 - 업무 영역별 최적의 도구는?

안녕하세요, AI Work OS 협업툴 써팀입니다😊

이제 AI는 선택이 아니라 기본이 되었는데요. 그래서 오늘은 저희 써팀 마케팅팀이 실제로 사용해 본 경험을 바탕으로 업무에 바로 활용할 수 있는 AI 협업툴 5가지를 업무 영역별로 정리해 소개해 드리려고 합니다. 한국지능정보사회진흥원(NIA)의 2024년 기업 디지털전환 실태조사에 따르면, 국내 기업의 68%가 AI 협업 솔루션 도입을 검토 중이며, 실제 도입 기업은 평균 32%의 업무 시간 절감 효과를 경험한 것으로 나타났습니다. 하지만 막상 AI 협업툴을 찾아보면 선택지가 너무 많아 오히려 더 고민이 되는데요. 중요한 건 ‘유행하는 도구’가 아니라, 우리 팀의 업무 방식에 가장 잘 맞는 도구를 고르는 것입니다.

[디자인 협업툴] 피그마 AI (Figma AI)

피그마는 웹 기반 디자인 협업 플랫폼으로, 디자이너와 개발자가 실시간으로 함께 작업할 수 있는 툴입니다. 전 세계 400만 명 이상의 디자이너가 사용하고 있으며, 특히 UI/UX 디자인 작업에 최적화되어 있어요. 2024년부터 본격적으로 도입된 피그마 AI는 디자인 과정에서 반복 작업을 줄이고, 텍스트 프롬프트만으로 디자인 요소를 자동 생성할 수 있는 기능을 제공합니다. 예를 들어, "모바일 앱 로그인 화면"이라고 입력하면 AI가 기본 레이아웃과 UI 요소를 자동으로 생성해주는 식이죠.

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📍AI 활용성

• 텍스트 프롬프트로 UI 요소 자동 생성 (버튼, 아이콘, 레이아웃 등)

• 디자인 시스템 자동 정리 및 컴포넌트 일괄 적용

• 반복 작업 자동화로 디자인 작업 시간 단축

• 실시간 협업 중 AI가 디자인 제안 및 피드백 제공

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[회의/화상 협업툴] Zoom AI

Zoom은 전 세계적으로 가장 많이 사용되는 화상 회의 플랫폼으로, 2020년 이후 재택근무 확산과 함께 필수 협업 도구로 자리 잡았습니다. 2023년부터 Zoom AI Companion이 추가되면서 회의 녹화, 요약, 실시간 자막, 회의록 자동 생성 등의 AI 기능을 무료로 제공하고 있어요. 회의가 끝나면 AI가 자동으로 핵심 내용을 정리해주고, 다음 액션 아이템까지 추출해주기 때문에 회의록 작성 시간을 크게 줄일 수 있습니다.

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📍AI 활용성

• 회의 중 실시간 자막 생성 및 다국어 번역

• 회의 종료 후 자동으로 핵심 내용 요약 및 회의록 생성

• 액션 아이템(할 일) 자동 추출 및 담당자 지정

• 회의 중 놓친 내용을 AI 챗봇에게 질문하여 즉시 확인

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[프로젝트 관리툴] 트렐로 AI (Trello AI / Atlassian Intelligence)

트렐로는 Jira와 Confluence를 제공하는 아틀라시안(Atlassian)에서 만든 서비스로, 칸반 보드를 기반으로 진행 중인 작업을 시각적으로 관리할 수 있는 프로젝트 관리 플랫폼입니다. IT 소프트웨어 중심의 Jira, 위키형의 Confluence와 비교하면 트렐로는 보드 형식으로 To-do, 진행 중, 완료 등의 목록을 단계별로 분류하여 업무를 관리할 수 있어요. 트렐로는 기본적으로 버틀러(Butler)라는 자동화 기능을 제공하여 반복 업무를 버튼 또는 규칙으로 만들어 효율적인 카드 관리가 가능한데요. AI 기능이 탑재된 트렐로에서는 카드 작성, 분류, 우선순위 지정 등과 같은 작업을 보다 지능적으로 수행할 수 있습니다.

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📍AI 활용성

• 카드 설명과 댓글에 있는 내용을 요약하거나, 작업 항목을 추출하여 실행 계획이나 체크리스트로 생성

• 프롬프트를 활용해 주제나 상황에 맞는 아이디어 도출

• 지메일, Jira 등 다른 앱과 연동하여 To-do 자동 생성

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[소통/메일 AI Work OS,협업툴] 써팀 InSSa AI

써팀은 28년간 메일 협업 및 보안 서비스를 제공해온 크리니티가 개발한 AI Work OS, 협업툴입니다. 가장 큰 특징은 InSSa AI가 메일, 할 일, 캘린더, 위키 등 사내 업무 데이터를 기반으로 학습해, 마치 나만의 업무 비서처럼 활용할 수 있다는 점입니다. 별도로 업무 내용을 입력하거나 반복 학습을 시킬 필요 없이 “이번 주 긴급한 일정 알려줘”, “지난주 안 읽은 메일 알려줘”와 같이 질문하면, 사내 정보를 바탕으로 즉시 답변을 제공합니다. 실제로 국내 기업의 업무 시간 중 평균 28%가 메일 확인과 회신에 사용되고 있는데(McKinsey Global Institute, 2012), 써팀은 AI 에디터와 페르소나 기능 등을 통해 메일 작성과 처리 과정을 자동화함으로써 이러한 비효율을 효과적으로 줄여줍니다.

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📍AI 활용 범위

• 메일, 할일, 캘린더, 위키 정보를 학습해 "이번 주 중요한 업무", "긴급 메일" 등 즉시 브리핑

• 받은 메일 자동 요약 및 AI 에디터로 회신 초안 빠르게 생성

• 첨부파일 요약으로 악성파일 다운로드 전 안전하게 확인

• 페르소나 설정으로 임원 보고서, 고객 응대 등 상황별 톤 맞춤 작성

• AI가 작성한 회신이나 주간보고서를 클릭 한 번으로 메일 발송 또는 게시판 등록

• 우리 회사에 최적화된 AI 에이전트 생성(RAG 및 지침 기반 생성)

[써팀 AI] 내부 인사이트를 이해하고 정리하는 InSSa AI

[프레젠테이션 생성툴] 감마 AI (Gamma AI)

감마(Gamma)는 AI로 프레젠테이션, 문서, 웹페이지를 자동 생성하는 협업툴입니다. 기존의 파워포인트나 구글 슬라이드처럼 슬라이드를 일일이 만들 필요 없이, 텍스트 프롬프트만 입력하면 AI가 자동으로 디자인과 레이아웃을 완성해줘요. 2023년 출시 이후 빠르게 성장하며, 특히 스타트업과 마케팅 팀에서 빠른 발표 자료 제작 용도로 많이 활용되고 있습니다. 회의 발표, 제안서, 교육 자료 등을 몇 분 만에 완성할 수 있어 시간 절약 효과가 크고, 디자인 감각이 없어도 전문가 수준의 결과물을 만들 수 있다는 점이 강점입니다.

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📍AI 활용성

• 텍스트 프롬프트 입력만으로 프레젠테이션 전체 구조 자동 생성

• 발표 자료, 제안서, 교육 콘텐츠 등 다양한 형식의 문서 제작

• AI가 내용에 맞는 디자인 레이아웃과 이미지를 자동 배치

• 실시간 협업 기능으로 팀원과 함께 수정 및 피드백 가능

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써팀은 더 많은 기업에서 AI를 통한 우리 조직의 변화를 실감하시길 바라며, 써팀 도입을 희망하시는 기업 분들을 대상으로 10인 이하 무기한 무료 체험 및 전문 컨설팅을 지원합니다. 아래 연락처를 통해 문의해 주시면 전문가가 우리 회사에 맞는 AI 협업 전환 방안을 자세히 안내해 드리겠습니다. 메일 중심 AI 협업으로 업무 효율을 높이고 싶다면, 지금 써팀에서 시작해 보세요!

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