써팀 활용법 · 기능소개
[할일] 팀 전체 업무 진행상황을 투명하게 공유하는 할일(feat. 칸반보드)
안녕하세요! AI 소통 협업툴 써팀(SirTEAM)입니다😊 프로젝트 업무가 여러 팀원에게 분산되어 있을 때, 누가 어떤 일을 하고 있는지, 어디까지 진행됐는지 한눈에 파악하기 어려우셨나요? 메일로 받은 업무 요청을 따로 정리하느라 시간을 낭비하고, 담당자가 바뀌거나 마감일이 다가와도 미처 알아차리지 못해 곤란했던 경험이 있으실 겁니다. 써팀 할일 기능은 이런 불편함을 해소하고, 팀 업무 흐름
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안녕하세요! AI 소통 협업툴 써팀(SirTEAM)입니다😊
프로젝트 업무가 여러 팀원에게 분산되어 있을 때, 누가 어떤 일을 하고 있는지, 어디까지 진행됐는지 한눈에 파악하기 어려우셨나요?
메일로 받은 업무 요청을 따로 정리하느라 시간을 낭비하고, 담당자가 바뀌거나 마감일이 다가와도 미처 알아차리지 못해 곤란했던 경험이 있으실 겁니다. 써팀 할일 기능은 이런 불편함을 해소하고, 팀 업무 흐름을 시각적으로 관리할 수 있도록 설계되었습니다.
칸반보드로 한눈에 보는 업무 흐름
써팀 할일은 칸반보드 기반으로 업무의 진행 상황을 직관적으로 관리할 수 있습니다.
요청 → 진행중 → 피드백 → 완료 → 보류
단계별로 카드를 이동하며 업무 흐름을 시각화하면, 팀 전체가 현재 무엇이 진행되고 있는지 즉시 파악할 수 있습니다.
리스트 뷰
또한, 프로젝트 카드를 Drag&Drop으로 이동하여 쉽게 해당 업무의 진행상황을 변경할 수 있습니다.
칸반보드 뷰
메일에서 바로 업무 등록
메일로 받은 업무 요청을 써팀 할일에 바로 등록할 수 있습니다.
메일 내용은 EML 파일로 자동 저장되어 프로젝트 첨부파일로 관리되므로, 추후 업무 히스토리를 확인 시 원본 메일을 언제든 찾아볼 수 있습니다.
메일에서 즉시 할일로 업무 등록
할일에서 원본 메일을 EML 파일로 확인 가능
자동 알림으로 팀 전체가 업무 변경사항을 실시간 공유
담당자, 시작일·마감일·완료일, 진행률, 우선순위 등 업무에 필요한 모든 정보를 세부적으로 설정하고 확인할 수 있습니다.
긴급한 업무는 우선순위를 높게 설정하고, 진행률을 실시간으로 업데이트하면서 프로젝트를 정밀하게 추적할 수 있습니다.
프로젝트 진행 상태가 변경되거나 담당자가 바뀌면 관련 멤버에게 알림 메일이 자동으로 발송됩니다. 팀원들이 매번 직접 확인하지 않아도 변경 사항이 실시간으로 공유되어, 팀 전체가 프로젝트의 최신 상황을 자연스럽게 공유할 수 있습니다.
또한 대시보드에서 내 업무 상태는 물론, 조직도 기반으로 각 팀원의 업무 진행현황과 진척률까지 한눈에 확인할 수 있어 협업이 더욱 수월해집니다.
필터로 원하는 업무만 빠르게 찾기
프로젝트가 많아질수록 원하는 업무를 찾기 어려워지는데,
써팀의 필터 기능을 사용하면 업무 그룹, 상태, 우선순위, 담당자, 기간 등 다양한 조건을 직접 설정해 나에게 필요한 업무만 선별적으로 확인할 수 있습니다. 예를 들어, 특정 팀원이 진행 중인 업무만 보고 싶거나, 이번 주 마감 예정인 업무만 추려보고 싶을 때 유용하게 활용할 수 있습니다.
특히 한 번 설정한 필터는 저장되어, 매번 새로 만들 필요 없이 클릭 한 번으로 반복 활용할 수 있습니다.
필터 등록 화면
그룹 생성과 권한 설정으로 체계적인 협업
그룹을 생성해 그룹별로 프로젝트를 나누고, 멤버별로 조회·편집·관리 권한을 세밀하게 설정할 수 있습니다.
부서나 팀 단위로 업무를 분리하면서도, 해당 프로젝트에 참여한 멤버별로 접근 권한을 부여할 수 있습니다.
업무캘린더 구독으로 일정과 업무를 한 곳에서
써팀 캘린더에 업무 캘린더를 구독하면, 마감기한이 설정된 할일 리스트를 캘린더에서 통합 관리할 수 있습니다.
오늘 해야 할 업무와 참석해야 할 회의를 한눈에 확인하며 하루를 효율적으로 계획할 수 있습니다.
할일이 캘린더와 연동되어 업무 캘린더 구독 시 프로젝트 일정 확인 가능
써팀의 할일 기능은 단순한 체크리스트를 넘어, 팀 전체의 업무 흐름을 투명하게 공유하고 협업 효율을 높이는 도구입니다.
칸반보드, 메일 연동, 자동 알림, 업무캘린더까지 실무에 꼭 필요한 기능들이 유기적으로 연결되어 있어,
복잡한 프로젝트도 체계적으로 관리할 수 있습니다. 써팀 할일을 직접 경험해보고 싶다면 아래 배너를 통해 무료로 체험해보세요!
[할일] 고객 의견을 담은 업데이트 - 전체 업무 현황 확인부터 CSV 내보내기, 프로젝트 경과일 확인까지
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