안녕하세요, AI Work OS 써팀(SirTEAM)입니다.

협업 시 메일이나 메일함 자체를 공유해야 하는 경우가 있지만 단순히 공유만 된다고 해서 전부가 아닙니다.

누가 이미 메일을 열어봤는지, 답변은 누가 맡았는지 알 수 없다면 업무가 겹치거나 누락되는 일이 발생할 수 있기 때문인데요.

써팀(SirTEAM)의 공유메일함에서는 중복 업무를 방지할 수 있도록 확인 이력을 제공하고 있습니다.

공유메일함의 활용법과 신규 기능이 궁금하신 분들은 아래 글을 참고해주세요!

공유메일함이란?

써팀은 사용자의 받은메일함 전체를 공유할 수 있도록 지원하는

공유메일함 기능을 제공하고 있습니다.

내 메일함 공유하기

공유하고 싶은 메일함을 선택하고 ●●● 부분을 클릭하여 '공유'해줍니다.

권한 편집이 가능하며, 여러 사람에게 동시에 권한을 줄 수도 있어 팀 단위 협업이 편리해집니다.

내가 다른 사람과 공유한 메일함은 ‘공유한 메일함’ 메뉴에서 모아볼 수 있습니다.

공유받은 메일함 한눈에 확인하기

팀원으로부터 공유받은 메일함은 ‘공유받은 메일함’ 메뉴에서 한 번에 모아볼 수 있습니다.

메일함 소유자와 내가 가진 권한을 바로 확인할 수 있으며, 필요 시에는 직접 공유 해제도 가능합니다.

[UPDATE] 중복 업무를 방지하는 확인 이력

공유메일함의 가장 큰 장점은 중복 업무를 방지하는 투명한 확인 이력입니다.

누가, 언제 메일을 확인했는지 기록되고 메일을 전달하거나 공유했을 때도 이력이 남아 업무 추적이 가능합니다.

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