안녕하세요, AI Work OS 써팀(SirTEAM)입니다.

오늘은 저희 마케팅팀에서 가장 유용하게 사용하고 있는 공유 계정 기능을 소개해드리려고 합니다. 팀 공용 계정이나 부서 메일을 관리해야 할 때, 매번 로그아웃하고 다시 로그인하는 과정이 번거로우셨던 적 있으신가요? 써팀의 공유 계정 기능을 사용하면 별도의 로그인 없이 등록된 계정으로 즉시 전환할 수 있습니다. 여러 계정을 오가며 업무를 처리해야 하는 담당자라면 특히 유용한 기능입니다.

로그인 없이 계정 전환, 공유 계정이란?

공유 계정은 내 계정을 특정 사용자에게 공유하거나, 반대로 다른 사용자의 계정을 공유받아 클릭 한 번으로 전환할 수 있는 기능입니다. 공유받은 계정은 프로필 하단 '계정 더보기'에 목록으로 표시되며, 현재 로그인한 상태에서 다시 로그인하지 않고 해당 계정으로 바로 이동할 수 있습니다. 팀 공용 메일 계정이나 부서 전용 계정을 여러 담당자가 함께 관리할 때 특히 효과적입니다. 혹은 퇴사자나 휴직자 발생 시 업무 인수인계 과정에서 해당 계정을 일정 기간 공유받아 메일 히스토리와 업무 내용을 그대로 확인할 수 있어 이전 업무 내용을 참고할 수 있습니다.

간단한 이메일 입력으로 공유 대상자 추가

공유 계정 설정은 계정 설정 → 계정관리 → 내 계정 공유 대상자 추가 란에서 진행할 수 있습니다. 내 계정을 공유할 사용자의 이메일을 입력하면 상대방에게 내 계정 공유가 가능합니다. 목록에서는 내 계정을 공유 받은 사용자를 확인할 수 있고, 공유 상태, 생성일, 만료일 등을 한눈에 확인할 수 있어 계정 공유 현황을 체계적으로 관리할 수 있습니다.

반대로 다른 계정의 공유를 요청 가능

내 계정을 공유하는 것 외에, 다른 사용자에게 계정 공유를 직접 요청하는 것도 가능합니다. 공유 요청 버튼을 통해 이메일을 입력하면 상대방이 승인 여부를 결정할 수 있으며, 승인 전까지는 '승인대기' 상태로 표시됩니다. 공유가 활성화되면 내 화면에서 해당 계정으로 자유롭게 전환할 수 있습니다.

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